DATENSCHUTZERKLÄRUNG

(gemäß Art. 13, 14 DSGVO – Stand: November 2025)

§ 1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

George Sood

Kurfürstenplatz 34

60486 Frankfurt am Main

Deutschland

Telefon: 069 77069770

E-Mail: info@gurubook.de

§ 2 Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der DSGVO, insbesondere:

1. „personenbezogene Daten“

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. „Verarbeitung“

Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Erheben, Speichern, Löschen etc.).

3. „Verantwortlicher“

Die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.

4. „Betroffene Person“

Jede natürliche Person, deren Daten verarbeitet werden.

5. „Dritter“

Jede Person oder Stelle außerhalb des Verantwortlichen.

§ 3 Allgemeines zur Datenverarbeitung

(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Websites, Apps und Lernplattform, zur Vertragsdurchführung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

(2) Eine Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, dem TDDDG und weiteren gesetzlichen Verpflichtungen.

(3) Eine Übermittlung an Dritte findet nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

§ 4 Hosting und Infrastruktur (AWS Frankfurt)

(1) Unsere Web- und Lernplattformen werden bei

Amazon Web Services (AWS) EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, gehostet.

(2) Serverstandort ist eu-central-1 (Frankfurt, Deutschland).

Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet.

(3) Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an sicherer Bereitstellung)

(4) Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen.

§ 5 Rechte der betroffenen Personen

(1) Betroffene Personen haben folgende Rechte:

1. Auskunft (Art. 15 DSGVO)

2. Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

3. Löschung (Art. 17 DSGVO)

4. Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

5. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

6. Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

7. Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

(2) Zudem besteht das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

§ 6 Besuch der Website (www.gurubook.de)

(1) Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff werden folgende Daten automatisiert erfasst:

• IP-Adresse

• Datum/Uhrzeit

• Browsertyp/-version

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendig).

§ 7 Kontaktaufnahme

(1) Kontakt über E-Mail oder Telefon

Verarbeitete Daten:

• Name (optional)

• Kontaktdaten

• Nachricht

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen),

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation).

§ 8 Kontaktaufnahme über WhatsApp (Click-to-Chat)

(1) Wir verwenden auf unserer Website einen WhatsApp-Button (Click-to-Chat).

Ein Datentransfer an WhatsApp erfolgt erst, wenn Sie aktiv auf den Button klicken.

(2) Anbieter:

WhatsApp Ireland Limited,

4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

(3) Bei Nutzung können folgende Daten übermittelt werden:

• IP-Adresse

• Geräte- und Browserdaten

• Zeitpunkt des Klicks

• Ihre WhatsApp-Nachricht

• Ihre Telefonnummer (abhängig von Ihrer Eingabe)

(4) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktiven Klick).

(5) Es ist möglich, dass Daten in die USA übertragen werden.

(6) Datenschutzhinweis am Button (empfohlen):

„Durch Klick auf den WhatsApp-Button stimmen Sie der Kommunikation über WhatsApp und der Übermittlung von Daten an WhatsApp/Meta zu.“

§ 9 Cookies und Einwilligungen (TDDDG)

(1) Technisch notwendige Cookies (ohne Einwilligung)

Rechtsgrundlagen:

§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Diese Cookies ermöglichen:

• Login

• Seitendarstellung

• Sprachauswahl

• Warenkorb- und Lizenzprozesse

(2) Nicht notwendige Cookies (mit Einwilligung)

Rechtsgrundlagen:

§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

§ 10 Analyse-Tools

(1) Google Tag Manager

Anbieter: Google Ireland Limited.

Der GTM speichert keine personenbezogenen Daten, kann aber IP-Adressen übertragen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• Bei Tracking: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

(2) WP Statistics

• Speicherung ausschließlich auf unserem Server

• IP-Adressen anonymisiert

• Keine Weitergabe an Dritte

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

§ 11 Newsletter

Wir verarbeiten:

• E-Mail-Adresse

• Datum/Uhrzeit der Anmeldung

• Double-Opt-In Daten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf jederzeit möglich.

§ 12 Gurubook Lernplattform (lms.gurubook.de)

(1) Verarbeitete Daten

1. Accountdaten

o E-Mail, Passwort (verschlüsselt), optional Name

2. Lern- und Nutzungsdaten

o belegte Kurse

o Lernfortschritt

o Testversuche

o Zeitstempel

o Aktivitäten

3. Lizenzdaten

o Produktbuchungen

o Laufzeiten

o Aktivierungsstatus

4. Technische Daten

o IP-Adresse

o Geräteinformationen

o Session-Cookies

Keine Marketingprofile.

(2) Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung des LMS

• Speicherung und Synchronisierung des Lernfortschritts

• Lizenzverwaltung

• Support

• System- und Zugriffssicherheit

(3) Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

(4) Speicherdauer

• solange das Konto besteht

• auf Anfrage Löschung

• Zahlungsdaten: 10 Jahre

• Backups: 30–90 Tage

• anonymisierte Statistikdaten: unbegrenzt

§ 13 Zahlungsabwicklung

(1) Allgemeines

Verarbeitete Zahlungsdaten:

• Name

• E-Mail

• Rechnungsadresse

• Zahlungsart

• Transaktionsdaten

• IP-Adresse

• Geräteinformationen

(2) Stripe (Visa, Mastercard, Amex, SEPA)

Anbieter:

Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland.

Datenübertragung in die USA möglich über Standardvertragsklauseln.

Datenschutzerklärung:

https://stripe.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

(3) PayPal

Anbieter:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg.

Datenschutzerklärung:

https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

§ 14 Schriftarten und Icons

(1) Wir verwenden ausschließlich lokal gehostete Webfonts.

Es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt.

(2) Font Awesome wird lokal eingebunden.

Keine Übermittlung an Fonticons, Inc.

§ 15 Mobile Apps (Android & iOS)

(1) Zusätzliche App-Daten

• Gerätetyp, Betriebssystemversion

• App-Version

• anonyme Gerätekennungen (IFV, Android-ID)

• Caching / Offline-Daten

• Absturzberichte (anonymisiert)

(2) App-Berechtigungen

• Internetzugriff

• lokaler Speicher

• Push-Benachrichtigungen (nur nach Zustimmung)

Keine Zugriffe auf:

Kamera, Mikrofon, Standort, Kontakte.

(3) Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Push)

(4) App Stores

Beim Download verarbeiten Google und Apple Daten in eigener Verantwortung.

§ 16 Schlussbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Die jeweils gültige Version ist auf www.gurubook.de und lms.gurubook.de abrufbar.